政府機關(guān)、企事業(yè)單位、園區(qū)、寫字樓等一貫重視辦公場所的安全、有序運行，對在大廈辦公的內(nèi)部人員實行嚴格的刷卡授權(quán)出入、對來訪客人實行登記放行制度。

我們以人流量較大，比較典型的寫字樓為例介紹下本訪客系統(tǒng)，寫字樓隨著業(yè)主單位的大量入住，每日到訪的訪客人數(shù)逐步攀升，加上目前采用純手工的登記方式，導(dǎo)致在接待處的訪客登記效率下降，排隊等候時間過長等問題，影響物業(yè)業(yè)務(wù)的開展與物業(yè)形象，急需對現(xiàn)有的訪客管理模式進行升級改造，以更先進的技術(shù)、更合理的流程，在不降低安全標準的前提下，提高效率、提升訪客體驗、更好的展示物業(yè)形象。

中谷智信致力解決寫字樓訪客系統(tǒng)的建設(shè)，已經(jīng)為國貿(mào)三期、陽光大廈、北京縱橫機電大廈等高端寫字樓提供訪客系統(tǒng)解決方案，且解決方案已經(jīng)十分成熟。

1、基于二維碼電子憑證的升級

中谷智信智能訪客系統(tǒng)首先解決身份憑證的升級，將之前基于卡片的身份憑證，通過智能訪客一體機可以升級為基于二維碼的電子身份憑證。手機可直接掃描訪客機副屏顯示的二維碼進行領(lǐng)碼操作，無需打印，無需關(guān)注公眾號，非常方便快捷。同時訪客機還可以實現(xiàn)人證比對，訪客出示二代身份證，放在對應(yīng)的區(qū)域后，系統(tǒng)自動進行比對，如果需要護照OCR識別，也可以通過進行匹配。

2、訪客流程的智能化升級

通過智能訪客系統(tǒng)在終端機的AI人臉智能識別是否重復(fù)訪客（如果是30天之內(nèi)的重復(fù)訪客，系統(tǒng)會自動調(diào)出訪客日志，簡化訪客流程，這一點在實際應(yīng)用中很受客戶認可。），人證比對和登記來訪信息，確認被訪用戶是否允許拜訪，發(fā)布訪客憑證，在這個過程中，服務(wù)端會有黑名單檢測，發(fā)放訪客憑證，并形成訪客出入日志，訪客通過這個憑證出入門禁系統(tǒng)。

3、智能訪客系統(tǒng)組網(wǎng)方式

雙屏訪客機（iFang2061）適合放在吧臺，它自帶系統(tǒng)軟件，方便數(shù)據(jù)統(tǒng)一和管理，自助訪客機（iFang2061）（不含系統(tǒng)軟件，可以與雙屏訪客機數(shù)據(jù)互通）客戶可以自助完成訪客流程。結(jié)合二維碼/刷卡一體機（iFang3151）實現(xiàn)訪客出入管理。

根據(jù)我們的經(jīng)驗，建設(shè)一套基于內(nèi)部人員使用原有刷卡進出，增加來訪人員預(yù)約式使用二維碼及身份證進出的訪客管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對訪客的高效管理。對于提升寫字樓的人員管理是非常必要的，主要體現(xiàn)在以下方面

1. 實現(xiàn)業(yè)主授權(quán)、訪客信息、出入行為的全過程記錄追溯，責任落實到人。

2. 降低物業(yè)管理的工作強度，且不降低目前對訪客管理的安全標準。

3. 訪客流程設(shè)計簡單實用，訪客接待驗證流程的效率提升80%以上。

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