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寫字樓訪客系統(tǒng)的改造升級

返回列表加入收藏加入收藏 來源: 發(fā)布日期:2022-03-07 瀏覽:-|

政府機關(guān)、企事業(yè)單位、園區(qū)、寫字樓等一貫重視辦公場所的安全、有序運行,對在大廈辦公的內(nèi)部人員實行嚴格的刷卡授權(quán)出入、對來訪客人實行登記放行制度。

我們以人流量較大,比較典型的寫字樓為例介紹下本訪客系統(tǒng),寫字樓隨著業(yè)主單位的大量入住,每日到訪的訪客人數(shù)逐步攀升,加上目前采用純手工的登記方式,導(dǎo)致在接待處的訪客登記效率下降,排隊等候時間過長等問題,影響物業(yè)業(yè)務(wù)的開展與物業(yè)形象,急需對現(xiàn)有的訪客管理模式進行升級改造,以更先進的技術(shù)、更合理的流程,在不降低安全標準的前提下,提高效率、提升訪客體驗、更好的展示物業(yè)形象。

中谷智信致力解決寫字樓訪客系統(tǒng)的建設(shè),已經(jīng)為國貿(mào)三期、陽光大廈、北京縱橫機電大廈等高端寫字樓提供訪客系統(tǒng)解決方案,且解決方案已經(jīng)十分成熟。

1、基于二維碼電子憑證的升級

中谷智信智能訪客系統(tǒng)首先解決身份憑證的升級,將之前基于卡片的身份憑證,通過智能訪客一體機可以升級為基于二維碼的電子身份憑證。手機可直接掃描訪客機副屏顯示的二維碼進行領(lǐng)碼操作,無需打印,無需關(guān)注公眾號,非常方便快捷。同時訪客機還可以實現(xiàn)人證比對,訪客出示二代身份證,放在對應(yīng)的區(qū)域后,系統(tǒng)自動進行比對,如果需要護照OCR識別,也可以通過進行匹配。

訪客系統(tǒng)軟文-1

2、訪客流程的智能化升級

通過智能訪客系統(tǒng)在終端機的AI人臉智能識別是否重復(fù)訪客(如果是30天之內(nèi)的重復(fù)訪客,系統(tǒng)會自動調(diào)出訪客日志,簡化訪客流程,這一點在實際應(yīng)用中很受客戶認可。),人證比對和登記來訪信息,確認被訪用戶是否允許拜訪,發(fā)布訪客憑證,在這個過程中,服務(wù)端會有黑名單檢測,發(fā)放訪客憑證,并形成訪客出入日志,訪客通過這個憑證出入門禁系統(tǒng)。

訪客系統(tǒng)軟文-2

 

3、智能訪客系統(tǒng)組網(wǎng)方式

雙屏訪客機(iFang2061)適合放在吧臺,它自帶系統(tǒng)軟件,方便數(shù)據(jù)統(tǒng)一和管理,自助訪客機(iFang2061)(不含系統(tǒng)軟件,可以與雙屏訪客機數(shù)據(jù)互通)客戶可以自助完成訪客流程。結(jié)合二維碼/刷卡一體機(iFang3151)實現(xiàn)訪客出入管理。

訪客系統(tǒng)軟文-3 

 

根據(jù)我們的經(jīng)驗,建設(shè)一套基于內(nèi)部人員使用原有刷卡進出,增加訪人員預(yù)約式使用二維碼及身份證進出的訪客管理系統(tǒng),實現(xiàn)對訪客的高效管理。對于提升寫字樓的人員管理是非常必要的,主要體現(xiàn)在以下方面

1. 實現(xiàn)業(yè)主授權(quán)、訪客信息、出入行為的全過程記錄追溯,責任落實到人。

2. 降低物業(yè)管理的工作強度,且不降低目前對訪客管理的安全標準。

3. 訪客流程設(shè)計簡單實用,訪客接待驗證流程的效率提升80%以上。

如果需要聯(lián)系請聯(lián)系北京中谷智信數(shù)碼科技發(fā)展有限公司,咨詢熱線:400-009-0019

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